Pondok CMS
Install
MITGratis untuk semua pesantren

Dari pendaftaran santri baru sampai laporan keuangan, dalam satu sistem

Pondok CMS adalah sistem informasi pesantren. Calon santri mendaftar dari HP, bendahara menagih dari satu layar, dan data anak disimpan di server pondok sendiri. Gratis, kodenya terbuka, dan bisa dipasang di hosting cPanel biasa.

Install Lihat fitur
Ilustrasi panel admin Pondok CMS dengan data demo.

Dibangun dengan

  • Laravel 13
  • Filament
  • PHP 8.3
  • MySQL / MariaDB
  • Livewire
  • Tailwind CSS

Dari pendaftaran sampai lulus

Data diisi sekali, lalu ikut ke tahap berikutnya

Panitia tidak mengetik ulang data pendaftar. Bendahara tidak menyalin daftar santri dari buku lain.

  • Daftar tanpa akun

    Wali mengisi formulir PSB dari HP. Dengan nomor pendaftaran dan token, wali mengecek status dan mengunggah berkas sendiri, tanpa antre di kantor.

  • Daftar ulang jadi santri

    Rombel, kamar asrama, wali, dan berkas pindah ke kartu santri tanpa diketik ulang. Santri tanpa kamar aktif otomatis tercatat nonmukim.

  • Tagihan dan kuitansi bernomor

    Tagihan bulanan terbit sendiri sesuai tarif dan beasiswa. Setiap pembayaran langsung menghasilkan kuitansi bernomor yang bisa dicek keasliannya.

Fitur

Delapan modul untuk pekerjaan harian pondok

Mulai dari modul yang paling Anda perlukan. Modul non-inti bisa dimatikan jika pondok belum memakainya.

  • Keuangan

    Bendahara tidak perlu merekap manual lagi. Modul Keuangan membuat tagihan bulanan otomatis sesuai tarif dan beasiswa, mencatat pembayaran tunai, transfer, dan cicilan, lalu menerbitkan kuitansi bernomor dan laporan tunggakan.

  • PSB online

    Wali mendaftarkan anak dari HP tanpa membuat akun dan tanpa antre di kantor. Mereka memantau status dan mengunggah berkas dengan nomor pendaftaran dan token. Panitia memverifikasi, lalu daftar ulang mengubah pendaftar menjadi santri.

  • Portal publik

    Admin Konten mengelola website resmi pondok dari panel. Beranda berbasis blok, berita, galeri, video, dan halaman statis bisa diubah tanpa menyentuh kode atau menunggu developer.

  • Akademik & santri

    Data santri semua jenjang ada di satu tempat: angkatan, rombel per tahun ajaran, riwayat kelas, wali, dan staff. Admin tidak perlu membuka beberapa file untuk menjawab satu pertanyaan tentang seorang santri.

  • Asrama

    Kepala asrama tahu siapa tinggal di kamar mana, berapa kursi yang masih kosong, dan siapa musyrifnya. Status mukim santri mengikuti penempatan kamar, sehingga biaya asrama hanya ditagih ke yang tinggal.

  • Dokumen & surat

    Berkas santri, wali, staff, dan prestasi tersimpan di satu repositori yang terlindungi. Surat keluar terbit dengan nomor otomatis dan QR, sehingga pihak luar bisa memeriksa keasliannya tanpa menelepon pondok.

  • Prestasi

    Prestasi santri, individu atau beregu, tercatat lengkap dengan tingkat, peringkat, sertifikat, dan foto. Rekap tersedia per santri dan per tahun, dan prestasi yang sudah terverifikasi bisa dijadikan draf berita.

  • Dashboard & hak akses

    Setiap petugas melihat dashboard sesuai tugasnya. Akses diatur dua lapis: permission untuk modul dan aksi, cakupan jenjang untuk data. Perubahan penting tercatat di audit log.

Mengapa Pondok CMS

Enam alasan memilih Pondok CMS

Dibuat untuk cara kerja pesantren, dengan data yang tetap di tangan lembaga.

  • Tanpa biaya lisensi

    Gratis dan berlisensi MIT. Tidak ada tagihan per santri atau langganan bulanan. Biaya yang tersisa hanya hosting.

  • Data di server sendiri

    Data santri dan keuangan tersimpan di server lembaga. Pengembang tidak menerima dan tidak bisa membukanya.

  • Paham alur pesantren

    Santri mukim, asrama, musyrif, dan biaya seperti SPP, makan, uang pangkal, dan beasiswa sudah punya tempatnya.

  • Jalan di cPanel

    Cukup shared hosting dengan PHP 8.3 dan MySQL. Tanpa Redis, tanpa Node.js saat berjalan, dan hanya satu cron.

  • Kode bisa diaudit

    Siapa pun boleh membaca dan menguji kodenya di GitHub. Tim IT pondok atau pihak yang Anda percaya bisa memeriksanya sendiri.

  • Berbahasa Indonesia

    Antarmuka, istilah, dan dokumentasi memakai bahasa yang dipahami pengurus, bukan terjemahan mentah.

Standar yang kami pakai sebagai acuan

Kami mengkaji kode Pondok CMS secara mandiri dengan acuan standar berikut. Ini kajian internal, bukan sertifikasi dan bukan audit pihak ketiga.

  • ISO/IEC 25010 dan ISO/IEC/IEEE 23026: kualitas perangkat lunak dan pengelolaan situs web.
  • ISO/IEC 27001:2022 Annex A: keamanan informasi, khusus kontrol teknis yang bisa dinilai dari kode.

Yang sudah berjalan dan yang belum, termasuk MFA dan enkripsi data pribadi yang masih direncanakan, kami tulis apa adanya.

Baca halaman Keamanan dan standar

Untuk yang bekerja di pondok

Setiap petugas hanya melihat bagiannya

Akses diatur per modul dan per jenjang. Bendahara tidak membuka data asrama, admin SMP tidak melihat santri SMA.

Bendahara

Tarif, beasiswa, dan cicilan dihitung sistem. Saat pimpinan menanyakan tunggakan, Anda membuka laporan dan tidak perlu merekap dari buku kas.

Lihat modul Keuangan

Panitia PSB

Pendaftar mengisi formulir dan mengunggah berkas sendiri. Panitia memeriksa berkas, menetapkan status, lalu mengubah pendaftar yang diterima menjadi santri dengan satu aksi.

Lihat modul PSB online

Musyrif & kesantrian

Musyrif dan kepala asrama ditetapkan per asrama atau kamar, setiap tahun ajaran. Riwayat pindah kamar tercatat, jadi Anda tahu siapa tinggal di mana.

Lihat modul Asrama

Admin konten

Beranda, berita, galeri, dan halaman profil diatur dari panel. Tidak perlu minta bantuan developer setiap kali ada pengumuman.

Lihat modul Portal publik

  • Mukim atau nonmukim

    Santri tanpa kamar aktif tidak ditagih biaya asrama.

  • Musyrif per kamar

    Ditetapkan per asrama atau kamar tiap tahun ajaran.

  • Beasiswa dan donatur

    Keringanan berupa nominal, potongan rupiah, atau persen.

  • Banyak jenjang, satu yayasan

    Satu instalasi untuk SD, SMP/MTs, dan SMA/MA.

Instalasi

Operator pondok bisa install sendiri lewat cPanel

Tanpa VPS dan tanpa staf IT khusus. Anda cukup punya hosting cPanel dengan PHP 8.3 dan MySQL.

  1. Siapkan hosting

    Pilih PHP 8.3 di MultiPHP Manager dan buat database MySQL.

  2. Unggah paket

    Ekstrak zip rilis di luar public_html, lalu arahkan document root ke folder public.

  3. Jalankan installer

    php artisan pondok:install membuat tabel, data awal, dan akun admin.

  4. Tambah satu cron

    Satu cron per menit menjalankan antrean dan tagihan bulanan.

Baca panduan instalasi

Ilustrasi keluaran pondok:doctor.

Bisa dipercaya

Data anak titipan wali, jadi kendalinya di tangan pondok

Pondok CMS menyimpan data anak dan catatan uang wali. Karena itu semuanya berada di server lembaga, bukan di layanan orang lain.

  • Di server Anda sendiri

    Tidak ada langganan dan tidak ada data yang dikirim ke pengembang. Jika proyek berhenti, aplikasi di server Anda tetap jalan.

  • Dirancang untuk UU PDP

    Nomor KK dan NIK dienkripsi. Dokumen rahasia hanya terbuka untuk peran tertentu. Setiap aksi keuangan tercatat di audit log.

  • Kode bisa diperiksa siapa saja

    Laravel 13 dan Filament, berlisensi MIT. Developer pondok atau relawan boleh membaca, memperbaiki, dan menambah fitur.

Dikembangkan dari kebutuhan nyata administrasi pesantren.

FAQ

Pertanyaan dari pimpinan dan operator

Apa itu Pondok CMS?

Pondok CMS adalah sistem informasi pesantren dan sekolah berasrama yang open source. Satu aplikasi mengurus PSB online, data santri dan wali, rombel, asrama, tagihan dan pembayaran, dokumen dan surat, prestasi, serta website lembaga.

Apakah Pondok CMS benar-benar gratis?

Ya. Pondok CMS berlisensi MIT, jadi tidak ada biaya lisensi dan tidak ada biaya per santri. Yang tetap Anda bayar hanya hosting dan domain milik pondok sendiri.

Apa kebutuhan server untuk memasang Pondok CMS?

PHP 8.3 atau lebih baru, MySQL 8.0 atau MariaDB 10.6, dan satu cron per menit. Pondok CMS tidak membutuhkan Redis, Node.js, atau proses yang berjalan terus, sehingga cocok untuk shared hosting cPanel. Rinciannya ada di kebutuhan server.

Apakah saya perlu staf IT untuk memasangnya?

Tidak harus. Operator yang pernah memakai cPanel bisa memasangnya dengan panduan instalasi, biasanya dalam 30–60 menit. Perintah pondok:doctor memeriksa apakah semua pengaturan sudah benar.

Di mana data santri disimpan?

Di server dan database milik pondok sendiri. Tidak ada data yang dikirim ke pengembang. Dokumen pribadi santri disimpan di luar folder web dan hanya bisa dibuka peran yang berwenang.

Lihat semua pertanyaan

Pondok Anda layak punya sistem yang rapi, bukan yang mahal.

Ikuti panduan instalasi langkah demi langkah. Jika ada developer atau alumni yang bisa membantu, ajak mereka melihat kodenya di GitHub.

Install Lihat di GitHub